Swipe to the left

Verantwoordingsdag 2017: ‘Iedereen blijft tot het af is’

Print
Verantwoordingsdag 2017: ‘Iedereen blijft tot het af is’

Op de derde woensdag in mei is het weer Verantwoordingsdag. Een dag waar Stephanie de Jong-Gertenaar van Sdu elk jaar naar uitkijkt, want zij coördineert het proces rondom de begroting en het jaarverslag. Een prestigeklus, vindt ze. ‘We zijn trots dat we dit al 200 jaar mogen doen.’

‘Het is elk jaar een race tegen de klok. Niemand mag met vakantie. Iedereen blijft tot het af is. We zitten regelmatig te duimen dat alles goed gaat. Een spatie verkeerd of een komma op de verkeerde plek is funest. Alle betrokken medewerkers van Sdu moeten een extra geheimhouding tekenen, ook de plantenverzorger, de schoonmaakster en de technicus van de kopieermachine.’

‘Het is elk jaar een race tegen de klok. Niemand mag met vakantie. Iedereen blijft tot het af is. Een spatie verkeerd of een komma op de verkeerde plek is funest."

2000 pagina’s

De Leidse Stephanie de Jong-Gertenaar werkt inmiddels acht jaar bij Sdu. In aanloop naar Verantwoordingsdag is het druk op kantoor. Dat kan ook niet anders. Het gaat om 25 jaarverslagen en 47 begrotingsdocumenten van elf ministeries. In totaal bestaat het pakket uit ruim 2000 pagina’s met daarin 200 tabellen, grafieken en afbeeldingen verwerkt.

Papierwinkel

Sdu geeft al 200 jaar de financiële jaarverslagen van het Rijk uit. Anno nu is er nog maar één papieren exemplaar van ieder jaarverslag, voor in het koffertje. De rest staat online en digitaal op stick voor de Kamerleden. Er wordt zelf dus niet meer gedrukt. Dat ging vroeger wel anders. Stephanie: ‘Toen typten ze de jaarverslagen nog volledig uit. Zaten er mensen in lange rijen naast elkaar de hele dag te tikken. Er was een stoet rolcontainers nodig om die hele papierwinkel naar de Tweede Kamer te brengen.’

‘Het voelt als een gezonde wedstrijdspanning’

Toveren

Stephanie geniet van alle hectiek rondom Verantwoordingsdag. Het voelt als een gezonde wedstrijdspanning. Ze vindt het leuk om een bijdrage te leveren aan een van de belangrijkste financiële dagen van het jaar. ‘Ik ben weleens aan het schipperen. Hoe ver kan ik gaan met het bedienen van de ministeries? Uiteraard houden we rekening met de gevoeligheid van het politieke proces waarin we ons begeven, maar kunnen niet toveren. We gebruiken dan de metafoor: je kunt niet met twee moeders een kind in de helft van de tijd baren. Gelukkig stelt iedereen zich in dit proces flexibel op en vinden we altijd een oplossing.’

Credits: tekst door Anouk Bakker (Ministerie van Financiën), foto Stephanie door Jurgen Huiskes, afbeelding koffer van www.digitalehofstad.wordpress.com..