Benut de hogere vrije verhuiskostenvergoeding

Als een werknemer voor zijn werk moet verhuizen, kan zijn werkgever hem daarvoor een belastingvrije vergoeding geven. De verhuiskostenregeling kent een dubbele vrijstelling: een vrije vergoeding van de kosten van het overbrengen van de inboedel, plus een vrijgesteld bedrag voor de overige verhuiskosten zoals herinrichtingskosten.

Dat vrijgestelde bedrag aan verhuiskostenvergoeding is per 1 januari 2009 flink omhoog gegaan, van EUR 5.445 naar EUR 7.750. Dat maximumbedrag kan voortaan aan alle verhuizende werknemers worden verstrekt: de beperking van de vrije vergoeding tot 12% van het jaarloon is vervallen.

De vrije vergoeding is bestemd voor werknemers die op meer dan 25 kilometer afstand van hun werk wonen en die gaan verhuizen naar een woonplaats op minder dan 10 kilometer van hun werk. Voor een vrije verhuiskostenvergoeding zonder nadere voorwaarden kwalificeert uitsluitend nog een verhuizing naar een woning binnen 10 kilometer van de arbeidsplaats als de werknemer voordien op een afstand van meer dan 25 kilometer van zijn werk woonde. Als de werknemer vanuit zijn woonplaats op meer dan 10 maar minder dan 25 kilometer afstand van zijn werk verhuist naar een woning binnen een straal van 10 kilometer van zijn werk, dan moet hij aannemelijk maken dat die verhuizing op zakelijke gronden plaatsvindt.

Als werkgever kunt u de vrije vergoeding van EUR 7.750 'delen' met uw medewerker als die 'in ruil' voor een vrije verhuiskostenvergoeding een bedrag aan salaris in geld inlevert.

Wanneer van belang?

Voor iedere werkgever.

Welk voordeel?

Een optimale vergoeding voor een zakelijke verhuizing kan het bruto-nettoloontraject aanzienlijk verkorten.

Hans Zwagemaker