Raad en burgemeester zet uw griffier in!

Onderzoeksbevindingen Vereniging van Griffiers

Een recent gehouden ambtsonderzoek naar wat de griffier anno 2016 allemaal doet, geeft de raad handvatten voor verdere ontwikkeling in een steeds complexer takenveld. Het onderzoek laat volgens de Vereniging van Griffiers zien dat gemeenteraden veel meer profijt kunnen hebben van de ondersteuning door hun raadsgriffie. Veel raden maken maar beperkt gebruik van de mogelijkheden.

Uit het ambtsonderzoek blijkt dat alle raadsgriffiers het werk van hun gemeenteraad ondersteunen op vier taakvelden: Zij organiseren, faciliteren, adviseren en vertegenwoordigen (als ambassadeur) hun raad. De grootte van de gemeente, de tijd die de griffier ter beschikking is gesteld en de omvang van de griffie, zijn bepalend voor de mate waarin griffiers in de praktijk aan deze taken toekomen. De Vereniging van Griffiers (VvG) vindt dat als een griffier alleen maar toekomt aan het draaiende houden van het vergadercircuit, dus alleen organiseren en faciliteren, de raad zichzelf echt tekort doet. De Vereniging ziet verdere doorontwikkeling van het vak van griffier als noodzakelijk voor de kwaliteit van het openbaar bestuur en de ontwikkeling van de lokale democratie.

Overhead

Gemeenteraden willen af van te veel vergaderen en te veel papier. Dat vraagt om verbetering van de organisatorische en faciliterende kant van het griffiersvak: de formatie op peil, kwalitatief en kwantitatief. “Dat betekent meer capaciteit voor een bredere algemene ondersteuning, maar ook specifieke ondersteuning op bijvoorbeeld het vlak van communicatie en informatie”, aldus VvG-voorzitter Renée Wiggers.

Verbinden

Ten tweede kan de griffier een veel prominentere rol krijgen in het verbinden van raad, regio en maatschappij. Steeds meer beslissingen worden regionaal genomen, steeds meer beslissingen behoeven lokaal draagvlak…