Verblijfskostenvergoeding dienstreizen

Het Reisbesluit binnenland, het Reisbesluit buitenland, de Reisregeling binnenland en de Reisregeling buitenland regelen de verblijfskostenvergoedingen voor dienstreizen. Genoemde regelingen gelden voor rijksambtenaren. Veel andere overheidswerkgevers passen die regelingen ook toe. De in genoemde regelingen opgenomen verblijfskostenvergoedingen waren fiscaal onbelast. Volgens een besluit van de Staatssecretaris van Financiën zijn ze sinds 1 juli 2014 niet meer helemaal onbelast. Het hangt echter van de formulering van de regeling af of de vergoedingen geheel onbelast of gedeeltelijk belast zijn.

Verblijfskostenvergoeding binnenlandse dienstreizen

Artikel 13, eerste lid van het Reisbesluit binnenland luidt als volgt: “De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte kosten voor maaltijden en logies en voor kleine uitgaven overdag en 's avonds worden vergoed volgens door Onze Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties te stellen regels.” Artikel 5, eerste lid van de Reisregeling binnenland luidt als volgt: “De vergoeding wegens verblijfkosten als bedoeld in artikel 13, eerste lid, van het besluit omvat voor ieder vol etmaal dat de dienstreis duurt een bedrag van € 4,50 voor kleine uitgaven overdag (dagcomponent) alsmede een bedrag van € 13,43 voor kleine uitgaven 's avonds (avondcomponent) vermeerderd met:

1. € 14,18 voor een lunch (lunchcomponent);

2. € 21,45 voor een avondmaaltijd (dinercomponent);

3. € 85,40 voor logies (logiescomponent);

4. € 8,34 voor een ontbijt (ontbijtcomponent).”

De Staatssecretaris van Financiën besloot op 23 juni 2014 (nummer BLKB2014/1033M) dat de bevoegde inspecteur van de Belastingdienst de vrijstelling van loonbelasting van bovengenoemde reisbesluiten zou herbeoordelen. Die vergoedingen zijn met ingang van 1 juli 2014 niet meer helemaal vrijgesteld. …