De meerwaarde voor professioneel informatiebeheer

Vraag een demo aan
Informatiebeheer
Vraag een demo aan

VIND helpt u om beter grip op uw informatiehuishouding te krijgen. Altijd weten welke informatie waar is

Informatiebeheer

De kerntaak van een gemeente is om binnen een verantwoorde bedrijfsvoering te zorgen voor een optimale dienstverlening aan uw burgers en ondernemers.

Hierbij speelt de omgang met (gevoelige) informatie een sleutelrol. De verantwoordelijkheid voor deugdelijk informatiebeheer is vaak verdeeld over verschillende informatiefuncties zoals:

  • de 'vak-afdelingen' die dossiers vormen;
  • de DIV-afdeling die dossiers beheert, archiveert en post behandelt;
  • de PO en de FG die zich bekommeren om persoonsgegevens;
  • de CISO die de informatieveiligheid bewaakt;
  • de functioneel beheerders die zich bezig houden met de inrichting van informatiesystemen;
  • het management dat verantwoordelijk is voor efficiency-, kwaliteit- en risicomanagement.

Door deze complexe verdeling van verantwoordelijkheden is het essentieel dat iedere 'informatiewerker' werkt op basis van een gedeeld beeld van wat de organisatie doet, welke informatie daarbij een rol speelt en wat de afspraken zijn omtrent het beheer van die informatie: één gedeelde waarheid. Een ‘Single Point of Truth' (SPOT). VIND Informatiemanagement biedt deze SPOT. 

 

Zo werkt VIND Informatiemanagement

De kern van VIND Informatiemanagement* is een model Documentair Structuur Plan (DSP) speciaal voor gemeenten, met daarin een overzicht van alle zaaktypen/processen die uw als gemeente uitvoert. Per zaaktype / proces is aangegeven welke informatie hierbij een rol speelt en wat de omgangsregels hiervoor zijn. De processen zijn dusdanig voorzien van metadata dat ze de basis vormen voor de uitvoer van alle bovengenoemde informatiefuncties. Het model is tevens aan te vullen met uw gemeente specifieke processen en te voorzien van lokale aanpassingen.

Informatiebeheer

VIND Informatiemanagement wordt continu actueel gehouden, zodat de inhoud aansluit op geldende standaarden, richtlijnen, normen en wet- en regelgeving. Meer dan 250 gemeenten maken dagelijks gebruik van VIND Informatiemanagement. In de afgelopen 15 jaar is veel van hun feedback in de vorm van best practices verwerkt in het product. Hierdoor sluit VIND Informatiemanagement perfect aan op de werkelijke situatie.

Content

U krijgt een compleet overzicht van alle mogelijke processen /zaaktypen in uw organisatie, alle informatie die hier een rol bij speelt en de bijbehorende omgangsregels.

Tooling

De content wordt gepubliceerd en gedistribueerd naar uw Document Management Systeem, zaaksysteem en/of procesapplicaties.

Verantwoording

Onze redactie legt in de vorm van whitepapers en toelichtende artikelen verantwoording af voor de inhoudelijke keuzes die zijn gemaakt bij opstelling en beheer van de content.

Kennis & Opleiding

Een complete online leeromgeving, die u helpt om al uw medewerkers optimaal gebruik te laten maken van de mogelijkheden van VIND Informatiemanagement

* Sdu levert in samenwerking met VHIC VIND Informatiemanagement. In de markt zijn de termen Model-DSP en i-Navigator veelgebruikt, maar wij gebruiken hiervoor respectievelijk content en tooling.

De voordelen van VIND

  • Informatieplattegrond: een integraal beeld van uw informatiehuishouding
  • Altijd actueel naar veranderende normen, standaarden, wetten en regelgeving
  • Compleet verwerkingsregister conform AVG
  • Een complete risico classificatie voor informatieveiligheid (BIO), privacybescherming (AVG) en duurzame archivering (Archiefwet).
  • Invoering zaakgericht werken sneller, beter en gemakkelijker
  • Beheer van zaaktype/processen uit handen genomen
  • Volledig aanpasbaar aan lokale situatie
  • Consistente inrichting van al uw informatiesystemen, iedereen beschikt altijd over dezelfde informatie
  • Compliant werken en dit eenvoudig aantonen (BIO, AVG, Informatieveiligheid, Informatiebeheer en Archivering)
  • Automatiseringsvoordelen en informatie clusteren op productniveau door koppeling met VIND Antwoord
  • Kwaliteit en aansluiting op praktijk gegarandeerd door kennispartnerschap van CIP (Centrum Informatiebeveiliging en Privacybescherming), samenwerking Archiefcommissie VNG

81% van de gemeenten gebruikt VIND

Blijf op de hoogte!

 

Over VIND

VIND levert uw gemeente de unieke combinatie van werkprocessen én praktische informatie om uw organisatie in de breedste zin te voorzien. Onze praktische tools ondersteunen backoffice en frontoffice, onze kennisbanken bieden de gevalideerde informatie voor uw beleidsmedewerkers en onze IT systemen zijn flexibel inpasbaar. Zo wordt uw organisatie in elke stap binnen het informatieproces (informatiebeheer) ondersteund door VIND.  

VIND producten: Antwoord - Informatiemanagement - Burgerzaken - Handhaving - Lokale belastingenOmgevingszaken - Bestuursrecht - Inkoop en aanbesteding

Terug naar VIND Homepage.