Content
U krijgt een compleet overzicht van alle mogelijke processen in uw organisatie, alle informatie die hier een rol bij speelt en de bijbehorende omgangsregels.
Grip op uw informatiehuishouding. Altijd weten welke informatie waar is.
In de kern zorgt een woningcorporatie ervoor dat mensen goed en betaalbaar kunnen wonen. Nu en in de toekomst. Om dit te organiseren is een goede en maatschappelijk verantwoorde bedrijfsvoering van groot belang.
Hierbij wordt veel gebruik gemaakt van informatie. Bij de dienstverlening aan huurders, of bij operationele taken als onderhoud, maar ook als bron voor beleid en bij de toetsing op de uitvoering daarvan. De verantwoordelijkheid voor deugdelijk informatiebeheer is vaak verdeeld over verschillende informatiefuncties, zoals:
- de 'vak-afdelingen' die dossiers vormen;
- de DIV-afdeling die dossiers beheert, archiveert en post behandelt;
- de Privacy Officer en de Functionaris Gegevensbescherming die zich bekommeren om persoonsgegevens;
- de CISO die de informatieveiligheid bewaakt;
- de functioneel beheerders die zich bezig houden met de inrichting van informatiesystemen.
- het management dat verantwoordelijk is voor efficiency-, kwaliteit- en risicomanagement.
Door deze complexe verdeling van verantwoordelijkheden is het essentieel dat iedere 'informatiewerker' werkt op basis van een gedeeld beeld van wat de organisatie doet, welke informatie daarbij een rol speelt en wat de afspraken zijn omtrent het beheer van die informatie: één gedeelde waarheid. Een ‘Single Point of Truth' (SPOT).
VIND Informatiemanagement biedt het Single Point of Truth (SPOT)
De kern van VIND Informatiemanagement is een model Documentair Structuur Plan (DSP) speciaal voor woningcorporaties, met daarin een overzicht van alle ruim 350 processen die uw woningcorporatieorganisatie uitvoert, waarbij per proces is aangegeven welke informatie hierbij een rol speelt en wat de omgangsregels hiervoor zijn. De processen zijn dusdanig voorzien van metadata dat ze de informatiebasis vormen voor alle bovengenoemde functies. Het model is tevens aan te vullen met voor uw instelling specifieke processen en te voorzien van lokale aanpassingen. 
VIND Informatiemanagement wordt continu actueel gehouden zodat de inhoud aansluit op geldende standaarden, normen en wet- en regelgeving. Meer dan 300 (semi-)overheidsorganisaties, maken dagelijks gebruik van VIND Informatiemanagement. In de afgelopen 15 jaar is veel van hun feedback in de vorm van best practices verwerkt in het product.
* Sdu levert in samenwerking met VHIC VIND Informatiemanagement. In de markt zijn de termen Model-DSP en i-Navigator veelgebruikt, maar wij gebruiken hiervoor respectievelijk content en tooling.
De voordelen van VIND
- Informatieplattegrond: een integraal beeld van uw informatiehuishouding, onafhankelijk van systemen. De standaarden voor woningcorporaties worden gevolgd (o.a. CORA, VERA).
- Consistente inrichting van al uw informatiesystemen, iedereen beschikt altijd over dezelfde informatie.
- Invoeren procesgericht werken sneller en beter.
- Beheer processen uit handen genomen.
- Compleet verwerkingsregister conform AVG.
- Een complete risico classificatie voor informatieveiligheid (BIC), privacy bescherming (AVG) en duurzame archivering (Archiefwet).
- Gemakkelijke toepassing van de selectielijsten voor woningcorporaties.
- Continu geactualiseerd, altijd conform veranderende normen (onder meer NVAO), standaarden en wet- en regelgeving.
- Volledig aanpasbaar aan lokale situatie door mogelijkheid eigen processen en regels toe te voegen.
- Altijd een actueel accreditatie dossier voorhanden voor snelle en soepele visitatie procedure
Zelf een mening vormen? Volg een (online) demo. Dit is vrijblijvend, op onze kosten en onze klanten ervaren dit als waardevol.
Vraag een persoonlijke demo aan