De verbinding met archiefmanagement

GOMA: een overheidsbreed toepasbaar model

Het Generieke Overheidsmodel Archiefmanagement (GOMA) ontstond in de intervisiegroep DIV-Noord. Het is een overheidsbreed toepasbaar model dat op hoofdlijnen aangeeft hoe binnen een overheidsorganisatie omgegaan kan worden met zowel fysieke als digitale informatie.

Al brainstormend kwam in de intervisiegroep DIV-Noord de behoefte aan een model op dat de verbinding en de meerwaarde aangeeft van de documentaire informatievoorziening DIV. Het ontstond vanuit vragen als ‘Hoe organiseren we onze informatie?’ en ‘Wat is de toegevoegde waarde van archiefmanagement?’.

De leden van de intervisiegroep komen uit zowel de rijksoverheid als de gemeentelijke overheid. Het gaat om Marjan Dik (DUO), Richard van der Waals (RVO.nl), Bert Koning (RDW), Hillie Damman (gemeente Groningen) en Margreet Macare (DUO). Richard licht het ontstaan van het model verder als volgt toe: “Wat door ons gemist werd is de duidelijkheid over de rol van archiefmanagement/DIV binnen organisaties. Door deze rol-onduidelijkheid hebben organisaties minder zicht op de meerwaarde en betekenis van archiefmanagement. Met het model wordt inzichtelijk welke rol archiefmanagement wél heeft. Niet alleen vanuit de wettelijke verplichting, maar ook vanuit noodzaak om de informatievoorziening op orde te hebben. Hiermee kan een actievere rol worden ingenomen in het vakgebied”.

De concepten van het model zijn onder andere besproken met het Nationaal Archief/Archief 2020 (DUTO en KIDO) en met de rijksbrede Benchmarkgroep DIV. De reacties op het model zijn heel positief, omdat er een generiek model is gemaakt waarin duidelijk is welke rol archiefmanagement in het algemeen binnen organisaties inneemt, zodat voldaan kan worden aan toegankelijkheid…