Eigen bijdrage: vergeet de btw niet!

Werknemers betalen soms een eigen bijdrage aan hun werkgever voor bepaalde voorzieningen of verstrekkingen. De werkgever realiseert zich niet altijd dat deze vergoeding moet worden aangemerkt als een vergoeding voor een prestatie en dat daarover btw verschuldigd is.

Het bekendste voorbeeld van de eigen bijdrage die werknemers betalen aan hun werkgever, is waarschijnlijk de eigen bijdrage voor het (privé)gebruik van de auto van de zaak of de leaseauto. De eigen bijdrage wordt in bijna alle gevallen op het loon in mindering gebracht en als zodanig op de salarisstrook verwerkt. In het geval van de auto van de zaak maakt de werkgever aan het einde van het jaar de btw-correctie voor het privégebruik van de auto, waarbij vervolgens rekening wordt gehouden met de btw die verschuldigd is over de eigen bijdrage. Per saldo wordt over het boekjaar het juiste bedrag aan btw betaald aan de Belastingdienst voor het privégebruik van de auto. Formeel moet echter iedere maand of ieder kwartaal - afhankelijk van het aangiftetijdvak van de ondernemer - de btw over de eigen bijdrage worden voldaan. Als de ondernemer deze verschuldigde btw verrekent met de correctie voor het privégebruik in de laatste aangifte van het boekjaar, verschuift de ondernemer het tijdstip van de verschuldigdheid of beter gezegd het tijdstip van betaling. De Belastingdienst leidt hierdoor een rentenadeel.

Het voorgaande geldt in beginsel voor alle bijdragen die een werknemer betaalt aan zijn werkgever. Hierbij kan gedacht worden aan een eigen bijdrage die betaald wordt voor een sportabonnement, het privégebruik van een mobiele telefoon, mee-eten in de bedrijfskantine, de bijdrage voor een fiets. Maar het geldt ook voor door de werknemer terugbetaalde studiekosten…