Aangetekend verzenden in plaats van registratie voorovereenkomst (2014.04.3001)

Door wijziging van de Registratiewet per 1 januari 2013 is de mogelijkheid tot registratie van niet-notariële akten bij de Belastingdienst afgeschaft met uitzondering van akten waarvoor registratie een wettelijk vereiste is zoals bij bezitloos of stil pandrecht (zie tevens ND 2013.45.3001 en ND 2012.40.3007). De Belastingdienst rekent het registreren van akten – behoudens in gevallen waarin de wet dat expliciet voorschrijft – niet meer tot zijn takenpakket. Na een overgangsperiode is het vanaf 3 januari 2014 ook niet meer mogelijk een voorovereenkomst of intentieverklaring bij de Belastingdienst te registreren. De voorovereenkomst of intentieverklaring kan vier situaties betreffen: 

• 30 juni 2010, nr DGB 2010/3599M (paragraaf 12) bij geruisloze inbreng in een BV;
• 16 september 2008, nr CPP2008/1626M (paragraaf 3) bij ruisende inbreng in een BV;
• 20 februari 2003, nr CPP2002/3267M (paragraaf 3) bij geruisloze terugkeer uit een BV; en
• 29 september 2008, nr CPP2008/1008M (paragraaf 4) bij bedrijfsfusie in de Vpb-sfeer.

Vanaf 3 januari 2014 moet de voorovereenkomst of intentieverklaring aangetekend worden verstuurd naar de Belastingdienst (adres: Belastingdienst, Postbus 13, 6400 AA Heerlen). Hierbij moet tevens een ‘Geleideformulier Voorovereenkomst of intentieverklaring’ worden meegestuurd. Dit formulier kan worden gedownload bij de Belastingdienst. De voorovereenkomst en intentieverklaring worden vervolgens gedigitaliseerd.
De redactie van NTFR wijst erop dat vermelde procedure nog in een (of meer) beleidsbesluit(en) zal moeten worden vastgelegd. Thans wordt immers door middel van een nieuwsbericht inbreuk gemaakt op de hiervoor genoemde beleidsbesluiten. 

[Redactie ND: in de eerste twee genoemde gevallen, de geruisloze en ruisende inbreng, is een registratie niet vereist indien een notaris binnen de daarvoor geldende termijn – 9 maanden of 3 maanden na het overgangstijdstip – een notariële akte heeft opgemaakt waarin het voornemen tot oprichting van een BV tot uitdrukking komt.]

Nieuwsbericht Belastingdienst, 3 januari 2014, NTFR 2014/348 (JB)