Algemeen Subsidiereglement Fonds voor Cultuurparticipatie [Tekst geldig vanaf 01-01-2017]

Het bestuur kan, in overeenstemming met artikel 3 van zijn statuten en artikel 9, eerste lid van de wet, aan in het Koninkrijk der Nederlanden gevestigde rechtspersonen subsidie verstrekken voor activiteiten of projecten die naar zijn oordeel een positieve bijdrage leveren aan het bevorderen van actieve participatie aan het culturele leven in het koninkrijk.

Met het verstrekken van subsidies richt het bestuur zich op het ontwikkelen, stimuleren, spreiden of anderszins bevorderen van uitingen op het gebied van cultuurparticipatie en van cultuureducatie.

Dit reglement is van toepassing op alle subsidies die door het bestuur worden verstrekt.

In een deelregeling kunnen bepalingen worden opgenomen waarmee wordt afgeweken van bepalingen in dit reglement.

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen zonder winstoogmerk, gevestigd in het Koninkrijk der Nederlanden.

Geen subsidie wordt verleend aan rechtspersonen die zich blijkens hun statuten of feitelijke activiteiten ten doel stellen uitsluitend de belangen te behartigen van één of enkele personen.

Subsidie wordt in ieder geval geweigerd als

Onverminderd het bepaalde in artikel 4:35 van de Awb kan het bestuur subsidie weigeren als een aanvrager in de jaren voorafgaand aan de aanvraag subsidie van het Fonds heeft ontvangen en niet of niet geheel heeft voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.

Het bestuur kan in een deelregeling nadere weigeringsgronden opnemen.

Subsidie wordt slechts verstrekt voor zover

Bij deelregeling kan worden bepaald dat de totale kosten van een project waarvoor wordt aangevraagd een bepaalde omvang moeten hebben alvorens subsidie kan worden verstrekt.

Bij deelregeling kunnen kwantitatieve eisen worden gesteld aan de te behalen eigen inkomsten.

De subsidie bedraagt niet meer dan 50% van de totale voor de subsidie in aanmerking komende projectkosten, tenzij bij deelregeling anders is bepaald.

De post onvoorzien op de begroting mag niet meer dan 7% bedragen van de totale kosten van het project.

Het bestuur kan in een deelregeling één of meer subsidieplafonds vaststellen.

Het bestuur kan een subsidieplafond wijzigen; een wijziging wordt gepubliceerd op de website van het Fonds.

De subsidieontvanger zorgt ervoor dat het project waarvoor subsidie is verleend op doelmatige en financieel verantwoorde wijze wordt uitgevoerd.

De subsidieontvanger stelt het bestuur onverwijld in kennis van feiten en omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de subsidieverstrekking.

Van die feiten of omstandigheden is in ieder geval sprake als:

De subsidieontvanger met een culturele doelstelling werkt overeenkomstig de principes van de Governance Code Cultuur. Indien de subsidieontvanger geen culturele doelstelling heeft werkt hij overeenkomstig de code die voor zijn sector van toepassing is.

De subsidieontvanger plaatst het logo en/of de naam van het Fonds op alle publiciteitsuitingen die betrekking hebben op de activiteiten waarvoor de subsidie is verstrekt.

De subsidieontvanger verleent het Fonds toestemming (delen van) het projectverslag of de overige op het project van toepassing zijnde documentatie openbaar te maken dan wel anderszins te presenteren of te verveelvoudigen, zonder daarvoor een vergoeding te verlangen.

De subsidieontvanger is verantwoordelijk voor eventuele afdrachten in verband met auteursrechten betreffende de in het derde lid bedoelde documentatie.

Indien de subsidie meer dan € 125.000,– bedraagt voert de subsidieontvanger een administratie van aan de activiteiten verbonden uitgaven en inkomsten, als bedoeld in artikel 4:37, eerste lid, onder b., van de Awb.

De subsidieontvanger bewaart de administratie en de daartoe behorende bescheiden gedurende zeven jaar na vaststelling van de subsidie.

De aanvraag wordt uiterlijk 3 maanden voor aanvang van een project ingediend.

Een te laat ingediende aanvraag wordt niet in behandeling genomen.

De aanvraag wordt ingediend via de website van het Fonds middels een digitaal aanvraagformulier.

De aanvraag gaat ten minste vergezeld van een projectplan en een begroting.

Bij deelregeling kunnen aanvullende indieningsvereisten worden gesteld en kan worden bepaald dat de aanvraag vergezeld dient te gaan van bijlagen.

Een onvolledige aanvraag wordt niet in behandeling genomen.

Het bestuur beslist binnen 13 weken nadat de aanvraag is ontvangen.

Bij deelregeling kan een andere beslistermijn worden vastgesteld.

Het bestuur stelt bij deelregeling beoordelingscriteria vast.

Het bestuur stelt per deelregeling een beoordelingskader vast.

Het bestuur legt de aanvraag ter advisering voor aan een interne of externe adviescommissie.

Een interne adviescommissie bestaat uit ten minste twee personen, verbonden aan de organisatie van het Fonds.

Een externe adviescommissie is een adviescommissie als bedoeld in artikel 8.1 van het Huishoudelijk Reglement en wordt ingesteld, afhankelijk van de aard van de subsidie.

Voorafgaand aan de vaststelling van de subsidie neemt het bestuur een verleningsbesluit.

Subsidie wordt verleend voor een periode van maximaal twee jaar, tenzij in een deelregeling anders is bepaald.

Het bestuur kan gelijktijdig met het verleningsbesluit de subsidie vaststellen.

Een verleningsbesluit bevat het subsidiebedrag, alsmede een omschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt verleend.

Indien de subsidie € 25.000,– of minder bedraagt wordt in het verleningsbesluit de datum vermeld waarop de activiteiten uiterlijk dienen te zijn uitgevoerd en de datum waarop de subsidie uiterlijk ambtshalve wordt vastgesteld.

Een verleningsbesluit bevat de wijze waarop de subsidie wordt verstrekt.

Indien de subsidie meer dan € 25.000,– bedraagt toont de subsidieontvanger aan de hand van een activiteitenverslag aan dat de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt zijn verricht en dat is voldaan aan de subsidieverplichtingen.

Het activiteitenverslag voldoet aan de volgende vereisten:

In het activiteitenverslag wordt ten minste aangetoond:

De subsidieontvanger legt, onverminderd artikel 21, rekening en verantwoording af aan de hand van een financieel verslag.

Het financieel verslag gaat vergezeld van een verklaring omtrent de getrouwheid en de rechtmatigheid, afgegeven door een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, Boek 2, van het Burgerlijk Wetboek.

De subsidieontvanger bedingt bij de accountant dat deze zijn onderzoek verricht overeenkomstig een controleprotocol, indien dat door het bestuur is vastgesteld.

In de verklaring geeft de accountant tevens een oordeel over de naleving door de subsidieontvanger van de in het protocol genoemde voorschriften.

Het bestuur kan voorschotten verstrekken.

In het verleningsbesluit worden het bedrag en het tempo van de bevoorschotting vastgelegd.

Indien de subsidie € 25.000,– of minder bedraagt en niet direct wordt vastgesteld, verleent het bestuur de subsidieontvanger een voorschot van 100% van het subsidiebedrag.

Indien de subsidie meer dan € 25.000,– bedraagt verleent het bestuur een voorschot zodra het verleningsbesluit is afgegeven.

Onverminderd het eerste en tweede lid worden bij regeling of beschikking de tijdstippen en de termijnen van de termijnen van het voorschot bepaald.

Het bestuur kan besluiten de bevoorschotting (tijdelijk) stop te zetten indien de aanvrager de aan de subsidie verbonden verplichtingen onvoldoende nakomt of indien veranderde omstandigheden zich in overwegende mate tegen voortzetting of ongewijzigde voortzetting van de subsidie verzetten.

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2017.

Het Algemeen Reglement van het Fonds voor Cultuurparticipatie van 20 december 2011 wordt bij inwerkingtreding van dit reglement ingetrokken.

De deelregelingen die berusten op het Algemeen Reglement van het Fonds voor Cultuurparticipatie van 20 december 2011 worden na intrekking daarvan geacht te berusten op het onderhavige reglement.

Indien bij inwerkingtreding van dit reglement nog niet op een subsidieaanvraag is beslist, is het bepaalde in dit reglement van toepassing indien dit voor de aanvrager tot een gunstiger uitkomst leidt.