Art. - Het indienen van een zienswijze of bezwaarschrift per e-mail

Een zienswijze of bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend. Het schriftelijkheidsvereiste dient ruim uitgelegd te worden. Een elektronisch te lezen stuk, zoals een e-mailbericht, voldoet aan dit vereiste. Dit betekent echter niet dat een zienswijze of bezwaarschrift ook altijd per e-mail kan worden ingediend. De Algemene wet bestuursrecht bevat een regeling omtrent het elektronisch verkeer tussen burgers en bestuursorganen (Afdeling 2.3). Uit artikel 2:15 van de Awb volgt dat een bericht, dus ook een zienswijze of bezwaarschrift, elektronisch naar een bestuursorgaan kan worden gezonden, voor zover het bestuursorgaan kenbaar heeft gemaakt dat deze weg openstaat. Indien bijvoorbeeld in een publicatie van een ontwerpbestemmingsplan staat vermeld dat zienswijzen (ook) per e-mail kunnen worden ingediend, staat buiten twijfel dat een op deze wijze ingediende zienswijze door de gemeenteraad bij de vaststelling van het bestemmingsplan betrokken dient te worden. Het is echter de vraag op welke wijze het bestuursorgaan dient om te gaan met een per e-mail ingediende zienswijze of bezwaarschrift, in het geval de elektronische weg niet is opengesteld.

Open PDF