Kosten voor gemene rekening en BTW

Samenvatting

Als kosten voor gemene rekening kwalificeren kosten die zijn gemaakt t.b.v. verschillende personen, welke kosten door één persoon worden betaald en vervolgens worden omgeslagen over alle personen volgens een tevoren gemaakte verdeelsleutel. Worden kosten doorberekend terwijl geen sprake is van kosten voor gemene rekening dan is ter zake BTW verschuldigd.

Tekst

Ingeval een BTW-ondernemer tegen vergoeding prestaties verricht ten behoeve van een ander, is terzake in beginsel BTW verschuldigd.

Tegen vergoeding verrichte onderlinge prestaties (leveringen van goederen of diensten) zijn niet aan de orde indien sprake is van rechtstreeks voor gemene rekening gemaakte kosten. Als zodanig kwalificeren kosten welke worden gemaakt ten behoeve van verschillende personen, welke kosten in eerste instantie door één van hen worden betaald en voor het werkelijke bedrag volgens een tevoren vaststaande verdeelsleutel over de bedoelde personen worden omgeslagen, terwijl het risico van die kosten allen volgens de overeengekomen verdeelsleutel aangaat.

Door de Hoge Raad is een arrest gewezen ten aanzien van een vennootschap (A BV) die woningen en bedrijfsruimten verhuurt en voorts een aannemingsbedrijf uitoefent. Ten behoeve van de met A BV gelieerde vennootschap B BV (geen fiscale eenheid), die eveneens woningen en bedrijfsruimten verhuurt, verricht A BV onderhoudswerkzaamheden. Deze werkzaamheden worden op uurbasis verrekend. Aan C, die zowel bij A BV als bij B BV als directeur in dienst is, wordt slechts door A BV een salaris uitbetaald. De aan die dienstbetrekking verbonden kosten worden door de vennootschappen ieder voor de helft gedragen.

Met betrekking tot de op uurbasis verrekende werkzaamheden is geen sprake van kosten welke voor gemene rekening zijn gemaakt. Dienaangaande is A BV BTW…