Vergoedingen aan derden

Mijn bedrijf maakt wel eens gebruik van sprekers die niet bij ons in dienst zijn, maar evenmin echte ondernemers zijn. Moet ik op hun vergoedingen loonheffingen inhouden?

Als iemand anders dan een ondernemer of een werknemer werkzaamheden voor u verricht, doet u er goed aan eerst te controleren of sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Als een spreker slechts eenmalig of incidenteel een dienst verleent, is het goed mogelijk dat hij niet valt onder één van de subcategorieën van fictieve dienstbetrekkingen. In dat geval hoeft u geen loonheffingen in te houden op de uit te betalen vergoeding. Wel moet u de betalingen aan deze personen doorgeven aan de Belastingdienst. De fiscus noemt deze bedragen 'uitbetaalde bedragen aan een derde'. Bij derden valt niet alleen te denken aan sprekers, maar ook aan auteurs, deelnemers aan medische proeven en anderen die niet voldoen aan de voorwaarden voor gelijkgestelden en thuiswerkers.

Werkgevers die een vergoeding in natura geven aan een derde zijn ook verplicht de waarde van de vergoeding op te geven als betalingen aan derden. De werkgever moet de aan derden uitbetaalde bedragen doorgeven aan de fiscus vóór 1 februari van het jaar dat volgt op het jaar waarin de werkgever de bedragen heeft betaald. Als u in 2012 bedragen aan sprekers of aan andere derden hebt betaald, moet u deze betalingen vóór 1 februari 2013 melden. Werkgevers kunnen kiezen of ze deze melding op papier doen of digitaal.

Als een werkgever de betalingen schriftelijk wil doorgeven, moet hij dat doen met het formulier 'Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde'. Hij kan dit formulier aanvragen bij de BelastingTelefoon (0800-0543). Of…