Zorg voor een personeelsvereniging in uw bedrijf

Heeft u, werkgever, al een personeelsvereniging binnen uw bedrijf?

Zo'n PV kan erg nuttig zijn als u de werkkostenregeling binnen uw bedrijf gaat invoeren. U kunt als werkgever een belastingvrije bijdrage verstrekken aan de kas van de personeelsvereniging. Die bijdrage is - binnen de grenzen van de redelijkheid - géén loon voor de werknemers, en u kunt die bijdrage wél als loonkosten ten laste van de winst brengen. Vereist is dan wel dat tenminste driekwart van de werknemers lid kan worden van de personeelsvereniging én dat die vereniging met het geld leuke dingen doet voor het personeel. De personeelsvereniging wordt een aantrekkelijk alternatief voor 'leuke dingen voor het personeel' als u de vrije loonruimte van 1,4% van de loonsom (onder de werkkostenregeling) al voor andere personeelsvoorzieningen heeft benut.

Als een werkgever de werknemer een geschenk geeft van stel EUR 100 en dat geschenk past niet meer binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling, dan is de werkgever daarover 80% eindheffing verschuldigd. Het geschenk kost de werkgever dan in totaal EUR 180, de werknemer houdt netto (het geschenk met een waarde van) EUR 100 over.

Als de werkgever en de werknemer - binnen de hiervoor genoemde voorwaarden - in dat jaar ieder EUR 50 bijdragen aan het personeelsfonds, kan het fonds dat geschenk van EUR 100 belastingvrij aan de werknemer geven. De werkgever vergoedt de eigen bijdrage van EUR 50 die de werknemer in het fonds heeft gestort. Als die vergoeding niet meer onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling kan worden gebracht, kost dat de werkgever een eindheffing van 80% van EUR 50 = EUR…